Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant

Rol: Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant

Ubicación: Remoto – Worldwide (preferencia por candidatos nearshore).

Tipo de Contrato: Contractor independiente, tiempo completo (40 horas semanales). Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 EST.

Sobre el puesto

20four7VA busca un Bilingual Accounting Data Entry Virtual Assistant para brindar soporte administrativo y contable a una empresa de construcción estadounidense. Será responsable de registrar facturas, recibos, compras de materiales y gastos en QuickBooks, garantizando la precisión y organización de los registros financieros.

Responsabilidades

• Ingresar facturas, recibos y gastos en QuickBooks.
• Registrar compras de materiales, facturas de proveedores y transacciones de combustible.
• Transferir información de sistemas internos a plataformas contables.
• Clasificar transacciones según los procedimientos establecidos.
• Verificar la precisión e integridad de los registros financieros.
• Organizar documentación y asociar comprobantes con proyectos o categorías de gastos.
• Identificar información faltante o inconsistencias en los registros.
• Mantener actualizadas hojas de cálculo y archivos digitales.
• Coordinar con supervisores internos para aclarar información.
• Brindar soporte con documentación en español y tareas administrativas adicionales.
• Colaborar con el equipo contable en tareas recurrentes de carga de datos.

Requisitos

• Experiencia previa en carga de datos contables o soporte de bookkeeping.
• Inglés y español avanzados, con excelentes habilidades de comunicación (excluyente).
• Experiencia gestionando facturas, recibos, gastos y registros de proveedores.
• Conocimientos básicos o intermedios de contabilidad.
• Manejo sólido de Microsoft Excel o Google Sheets.
• Familiaridad con QuickBooks (altamente valorada).
• Excelente atención al detalle y precisión numérica.
• Capacidad para realizar tareas repetitivas de carga de datos de alto volumen.
• Organización, responsabilidad y autonomía para seguir procedimientos establecidos.
• Se valorará experiencia en empresas de construcción o contratistas.

Beneficios

• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.
• Soporte y orientación continua.
• Acceso a una comunidad de asistentes virtuales.
• Posibilidad de acceder a otras oportunidades laborales.