Bilingual Accounts Payable & Bookkeeping Virtual Assistant

Rol: Bilingual Accounts Payable & Bookkeeping Virtual Assistant

Ubicación: Remoto – Worldwide (preferencia Nearshore)

Tipo de Contrato: Independent Contractor – Full-Time

Horario: 40 horas semanales | Lunes a viernes, 9:00 AM – 5:00 PM EST

Sobre el puesto

20four7VA busca un/a Virtual Assistant bilingüe para brindar soporte de Accounts Payable y Bookkeeping a una empresa de construcción de concreto y mampostería de Carolina del Norte. El rol se enfoca en facturación de subcontratistas, cuentas por pagar, seguimiento de gastos y gestión de información contable, trabajando principalmente con QuickBooks y una aplicación interna de la empresa.

Responsabilidades

• Revisar y verificar facturas de subcontratistas y documentación de respaldo.
• Ingresar facturas, gastos e información financiera en QuickBooks.
• Apoyar la preparación de cuentas por pagar y pagos a subcontratistas.
• Categorizar correctamente gastos e ingresos y mantener registros contables organizados.
• Transferir información de proyectos, mediciones y facturación desde la aplicación interna hacia QuickBooks.
• Comparar información con órdenes de compra y precios aprobados e identificar discrepancias.
• Mantener planillas, trackers y registros digitales actualizados.
• Comunicarse con supervisores, proveedores y subcontratistas cuando sea necesario aclarar información.

Requisitos

• Experiencia previa en bookkeeping o accounts payable.
• Experiencia con QuickBooks obligatoria.
• Inglés y español bilingüe.
• Experiencia en categorización de gastos y financial data entry.
• Buen manejo de Excel o spreadsheets.
• Excelente atención al detalle y precisión numérica.
• Se valora experiencia en construcción, contracting o contabilidad de subcontratistas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente siguiendo procesos de aprobación establecidos.

Beneficios

• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación y upskilling gratuitos.
• Soporte y orientación continua.
• Acceso a la comunidad de 20four7VA.