Bilingual Real Estate Administrative & Transaction Coordination Virtual Assistant

Rol: Bilingual Real Estate Administrative & Transaction Coordination Virtual Assistant – 20four7VA

Ubicación: Remoto – Worldwide (preferencia por Latinoamérica)

Tipo de Contrato: Contratista independiente, part-time (20–30 horas semanales), con disponibilidad full-time para crecimiento. Lunes a viernes, horario comercial de EE. UU. (EST), a definir.

Sobre el puesto

20four7VA busca un/a Asistente Virtual Bilingüe para brindar soporte administrativo y coordinar transacciones inmobiliarias residenciales y comerciales de una agencia ubicada en Carolina del Norte, Estados Unidos. El puesto requiere organización, confiabilidad y capacidad para seguir procesos establecidos, con posibilidades de asumir mayores responsabilidades operativas.

Responsabilidades

• Coordinar transacciones inmobiliarias desde la firma del contrato hasta el cierre.
• Gestionar documentos, plazos, vencimientos y seguimientos.
• Mantener comunicación con agentes, clientes, proveedores y otras partes involucradas.
• Brindar soporte administrativo en publicaciones y registros de propiedades.
• Actualizar información inmobiliaria en plataformas MLS.
• Organizar tareas y flujos de trabajo mediante ClickUp.
• Gestionar correos electrónicos, documentos, agendas y comunicaciones telefónicas.
• Elaborar reportes diarios y mantener registros actualizados.
• Cumplir procedimientos operativos establecidos (SOPs) e informar incidencias oportunamente.

Requisitos

• Inglés avanzado, oral y escrito, con preferencia por acento nativo o casi nativo (nivel A–B).
• Se prefiere dominio de español.
• Se valora especialmente experiencia en el sector inmobiliario estadounidense, transacciones y propiedades residenciales.
• Experiencia previa con plataformas MLS altamente valorada.
• Se prefiere conocimiento de ClickUp.
• Experiencia en el mercado inmobiliario de Carolina del Norte y propiedades comerciales (deseable).
• Manejo de herramientas administrativas y de gestión de transacciones inmobiliarias.
• Organización, autonomía, confiabilidad y capacidad para seguir procedimientos establecidos.

Beneficios

• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.
• Soporte y acompañamiento continuo.
• Comunidad colaborativa de asistentes virtuales.
• Acceso a diversas oportunidades de trabajo.