Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant

Rol: Bookkeeping & Administrative Support Virtual Assistant – CPT-11092 | 20four7VA

Ubicación: Remoto – Worldwide.

Tipo de Contrato: Contractor independiente, tiempo parcial (10 horas semanales, de lunes a viernes). Horario diario por definir.

Sobre el puesto

20four7VA busca un asistente virtual junior con experiencia en contabilidad y soporte administrativo para colaborar con clientes internacionales. Será responsable de mantener registros financieros, gestionar tareas contables y brindar asistencia administrativa y ejecutiva, garantizando precisión, confidencialidad y organización.

Responsabilidades

• Registrar transacciones financieras, ingresos, gastos, compras y pagos.
• Gestionar cuentas por pagar y cobrar, facturación y seguimiento de pagos pendientes.
• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Mantener libros contables y preparar reportes financieros, incluyendo balances, estados de resultados y flujo de caja.
• Apoyar procesos de nómina, preparación de impuestos y auditorías.
• Administrar correos electrónicos, calendarios, reuniones y documentación empresarial.
• Brindar soporte administrativo en recursos humanos, onboarding y seguimiento de horas trabajadas.
• Coordinar con proveedores, clientes y otros contactos, incluyendo llamadas salientes.
• Preparar presentaciones, informes y documentos comerciales.
• Organizar viajes ejecutivos, reservas e itinerarios.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia como Bookkeeper, Administrative Assistant o Virtual Assistant.
• Experiencia con software contable y gestión de registros financieros.
• Conocimientos de principios contables y elaboración de reportes financieros.
• Dominio de herramientas de ofimática y productividad.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera independiente, con precisión y atención al detalle.
• Inglés con acento neutro.

Beneficios

• Tarifas competitivas y pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo de habilidades.
• Soporte y acompañamiento continuo.
• Acceso a una comunidad de profesionales.
• Posibilidad de acceder a diferentes oportunidades de trabajo.