Legal Administrative Virtual Assistant

Rol: Legal Administrative Virtual Assistant

Ubicación: Remoto – Worldwide.

Tipo de Contrato: Contractor independiente, tiempo parcial (20 horas semanales). Lunes a viernes, aproximadamente de 10:00 a 14:00 EST, con flexibilidad dentro del horario de 9:30 a 17:30 EST.

Sobre el puesto

20four7VA busca un Legal Administrative Virtual Assistant para brindar soporte administrativo a una firma de abogados especializada en cierres de operaciones inmobiliarias y litigios. Será responsable de preparar documentos, organizar archivos legales, coordinar comunicaciones con clientes y mantener actualizada la información de casos y transacciones.

Responsabilidades

• Preparar, convertir y dar formato a documentos legales, incluyendo archivos PDF y Word.
• Organizar y mantener archivos digitales, registros y documentación legal.
• Asistir en la preparación de documentos para cierres de operaciones inmobiliarias.
• Brindar soporte en tareas de litigios, recopilación de documentos y procesos de discovery.
• Redactar cartas sencillas, correos electrónicos y correspondencia administrativa.
• Atender llamadas entrantes y salientes, responder consultas y derivar comunicaciones.
• Realizar seguimiento de documentos pendientes y solicitudes de clientes.
• Ingresar y actualizar información en sistemas legales y plataformas de gestión.
• Supervisar el progreso de casos y transacciones, manteniendo registros precisos.
• Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible.

Requisitos

• Entre 1 y 3 años o más de experiencia como asistente administrativo o virtual.
• Inglés fluido, oral y escrito (excluyente).
• Acento de inglés nativo o casi nativo, nivel A-B requerido.
• Experiencia o comodidad atendiendo llamadas telefónicas profesionales.
• Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Autonomía, proactividad y disposición para aprender nuevos sistemas.
• Manejo de herramientas de documentación, comunicación y almacenamiento digital.
• Se valorará experiencia en entornos legales o procesos inmobiliarios.
• Se valorará conocimiento de Qualia o plataformas similares.

Beneficios

• Tarifas competitivas.
• Pagos semanales.
• Capacitación gratuita y oportunidades de desarrollo profesional.
• Soporte y orientación continua.
• Acceso a una comunidad de asistentes virtuales.
• Posibilidad de ampliar las horas contratadas.