Accounting Specialist

Rol: Accounting Specialist – Pavago

Ubicación: 100% remoto – México, Colombia, Brasil, Costa Rica, Argentina y Perú.

Tipo de Contrato: Full-Time | Horario laboral de Estados Unidos.

Sobre el puesto

Pavago busca un Accounting Specialist para brindar soporte a los equipos de finanzas y operaciones, gestionando cuentas por cobrar, cuentas por pagar, comisiones de ventas y conciliaciones financieras. La persona seleccionada reportará directamente al Operations Manager y colaborará con los equipos de finanzas y ventas para garantizar la precisión de facturas, pagos, comisiones y reportes contables.

Responsabilidades

• Generar y enviar facturas a clientes, controlar saldos pendientes y realizar seguimiento de pagos vencidos.
• Registrar pagos recibidos y resolver discrepancias en cuentas por cobrar (AR).
• Procesar facturas de proveedores y garantizar pagos puntuales.
• Mantener actualizados los registros de proveedores y resolver diferencias de facturación.
• Calcular y procesar comisiones de ventas según los planes de compensación establecidos.
• Elaborar reportes de comisiones y verificar cálculos con los datos comerciales.
• Realizar conciliaciones financieras diarias y mensuales.
• Colaborar en los procesos de cierre contable mensual.
• Mantener registros financieros actualizados en QuickBooks u otros sistemas contables.
• Utilizar Salesforce para gestionar información comercial, generar reportes y respaldar cálculos de comisiones.
• Preparar reportes financieros y operativos para los equipos internos.
• Conciliar información entre sistemas contables, CRM y hojas de cálculo.
• Garantizar la precisión y consistencia de los datos financieros.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia profesional en contabilidad, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o puestos similares.
• Conocimiento de principios contables básicos y conciliaciones financieras.
• Experiencia práctica y profesional obligatoria en Salesforce, incluyendo gestión de datos comerciales, reportes y procesos financieros o de comisiones.
• Dominio obligatorio de QuickBooks o Bill.com (al menos una de estas herramientas).
• Manejo avanzado de Microsoft Excel o Google Sheets.
• Capacidad para conciliar información entre sistemas contables, CRM y hojas de cálculo.
• Excelentes habilidades analíticas, numéricas y de resolución de problemas.
• Atención al detalle y precisión en la gestión de registros financieros.
• Inglés avanzado, tanto oral como escrito.
• Organización, autonomía y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades.
• Disponibilidad para trabajar de manera remota en horario estadounidense.
• Importante: La experiencia en Salesforce es excluyente.
• No se considerarán candidatos sin experiencia profesional utilizando esta plataforma.
• También es obligatorio contar con experiencia en QuickBooks o Bill.com.
• Proceso de SelecciónRevisión de la postulación.
• Video de presentación mediante Spark Hire.
• Entrevista con el cliente.
• Oferta e incorporación.