Construction Project Coordinator

Rol: Construction Project Coordinator

Ubicación: 100% remoto – Brasil, Colombia, México, Costa Rica y Argentina

Tipo de Contrato: Full-Time

Horario: U. S. Business Hours

Experiencia: Experiencia comprobable en proyectos de construcción comercial

Sobre el puesto

Pavago busca un/a Construction Project Coordinator para apoyar proyectos de construcción comercial desde pre-construction hasta project closeout. El rol se enfoca en contratos, AIA billing, bonding, documentación y coordinación operativa de múltiples proyectos.

Responsabilidades

• Gestionar contratos de construcción y documentación de bid, performance y maintenance bonds.
• Preparar AIA Billing (G702/G703), mantener Schedule of Values (SOV) y realizar seguimiento de retainage y pagos.
• Mantener actualizada la documentación, cronogramas, milestones y avances de proyectos.
• Coordinar con clientes, contractors, vendors, municipalities y equipos internos.
• Organizar contratos, permits, drawings y documentación de soporte.
• Participar en reuniones y brindar actualizaciones sobre los proyectos.

Requisitos

• Experiencia en commercial construction y project coordination.
• Experiencia práctica con AIA Billing (G702/G703), SOV, construction contracts y bonding processes.
• Conocimiento de contract administration y construction workflows.
• Microsoft Excel y Microsoft Office avanzados.
• Excelente inglés escrito y oral.
• Capacidad para gestionar múltiples proyectos con gran atención al detalle.
• Nice to Have
• Experiencia con Buildertrend o software similar.
• Background en commercial construction, landscaping o construction project management.
• Experiencia con CRM y project tracking tools.
• Conocimientos básicos de accounting/bookkeeping en construcción.

Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• Potencial de crecimiento a largo plazo.
• Posible progresión hacia Project Manager, Construction Operations Manager, Contracts Administrator o Senior Project Coordinator.
• Proceso de EntrevistaApplication Review → Spark Hire Intro Video (3–5 min) → Recruiter Interview → Final Client Interview → Offer & Background Verification.