Contracts Administrator

Rol: Administrador/a de Contratos

Ubicación: 100% remoto – Argentina, Brasil, Colombia, Honduras y México

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Horario: Horario laboral de Estados Unidos

Sobre el puesto

Pavago busca un/a Contracts Administrator para gestionar el ciclo completo de contratos, desde la recepción y redacción hasta aprobaciones, firma, almacenamiento, renovaciones, seguimiento de compliance y reporting. El rol trabajará de forma transversal con equipos de Legal, Procurement, Finance, Sales, Information Security y Compliance.

Responsabilidades

• Gestionar contratos como NDAs, MSAs, SOWs, DPAs, acuerdos con proveedores, enmiendas y renovaciones.
• Redactar, revisar y realizar redlining de contratos utilizando templates y cláusulas aprobadas.
• Coordinar revisiones y aprobaciones con equipos legales, financieros, procurement, seguridad y liderazgo.
• Gestionar firmas electrónicas y mantener contratos y metadata actualizados en sistemas CLM.
• Monitorear vencimientos, renovaciones, períodos de aviso y obligaciones contractuales.
• Dar soporte al seguimiento de requisitos de compliance como GDPR, CCPA, HIPAA y PCI-DSS.
• Realizar reporting sobre tiempos de ciclo, SLAs, renovaciones y desviaciones contractuales.
• Identificar oportunidades para mejorar y automatizar procesos de administración de contratos.

Requisitos

• 2+ años de experiencia en administración de contratos, contract lifecycle management, legal operations, procurement operations o áreas relacionadas.
• Experiencia gestionando contratos durante todo su ciclo de vida.
• Experiencia con sistemas CLM, repositorios de contratos y procesos de firma electrónica.
• Manejo sólido de Microsoft Word Track Changes, Excel o Google Sheets y herramientas de edición de PDF.
• Conocimiento de cláusulas contractuales como indemnification, limitation of liability, confidentiality, intellectual property, DPAs y SLAs.
• Excelente organización, atención al detalle y comunicación escrita y verbal en inglés.
• Capacidad para gestionar múltiples contratos y stakeholders de manera simultánea.
• Disponibilidad para trabajar en horario laboral de Estados Unidos.

Beneficios

• Trabajo 100% remoto.
• Exposición a equipos de Legal, Finance, Procurement, Compliance y Security.
• Oportunidad de mejorar y escalar procesos de contract lifecycle management.
• Experiencia práctica con herramientas modernas de CLM y legal operations.
• Oportunidades de crecimiento hacia Legal Operations Manager, Contract Manager, Procurement Operations, Commercial Operations o Contract Management Leadership.