Payroll Accountant

Rol: Payroll Accountant

Ubicación: 100% remoto – Colombia, México, Argentina, Brasil y Costa Rica

Tipo de Contrato: Tiempo completo

Horario: Horario laboral de EE. UU.

Sobre el puesto

Pavago busca un/a Payroll Accountant para gestionar el procesamiento completo de payroll, contabilidad, cumplimiento fiscal y reporting para organizaciones de Estados Unidos. El rol incluye asegurar pagos precisos, conciliaciones contables y cumplimiento de las regulaciones de payroll estadounidenses.

Responsabilidades

• Procesar payroll quincenal, semi-mensual y mensual para 50–500+ empleados.
• Validar horas, overtime, bonos, comisiones, deducciones y reembolsos.
• Preparar payroll journal entries y realizar conciliaciones contables.
• Gestionar impuestos federales, estatales y locales de payroll y formularios correspondientes.
• Conciliar beneficios, deducciones, impuestos y contribuciones del empleador.
• Brindar soporte en altas, bajas y cambios de empleados, además de consultas relacionadas con payroll.
• Generar reportes y brindar soporte en auditorías y cierres financieros.
• Mejorar workflows mediante automatización, optimización de procesos y SOPs.

Requisitos

• 2+ años de experiencia en payroll processing o payroll accounting.
• Experiencia práctica con ADP, Gusto, Paychex, QuickBooks Payroll, BambooHR o plataformas similares.
• Conocimiento sólido de regulaciones, impuestos y compliance de payroll de EE. UU.
• Nivel intermedio/avanzado de Microsoft Excel o Google Sheets, incluyendo Pivot Tables y VLOOKUP/XLOOKUP.
• Experiencia con payroll journal entries y account reconciliations.
• Excelente atención al detalle, organización y habilidades analíticas.
• Se valora certificación CPP/FPC y experiencia con multi-state payroll, HRIS, auditorías o integraciones contables.