Senior Bookkeeper - Private Aviation

Rol: Senior Bookkeeper – Private Aviation | Pavago

Ubicación: Remoto – Argentina, México, Costa Rica, Brasil y Honduras.

Tipo de Contrato: Tiempo completo. Lunes a viernes, de 9:00 a 17:00 ET, con disponibilidad ocasional por las noches, fines de semana y feriados para asuntos urgentes.

Sobre el puesto

Pavago busca un Senior Bookkeeper / Accounting Operations Specialist con experiencia en aviación privada, vuelos chárter o viajes de lujo. Será responsable de gestionar los registros financieros, conciliar cuentas, administrar pagos internacionales y analizar la rentabilidad de cada vuelo, garantizando precisión contable y eficiencia operativa.

Responsabilidades

• Realizar conciliaciones mensuales y trimestrales de más de 10 cuentas bancarias, tarjetas de crédito y sistemas contables.
• Registrar, clasificar y conciliar transacciones financieras en Xero.
• Identificar pagos duplicados, transacciones faltantes y discrepancias contables.
• Gestionar facturas, pagos y saldos de proveedores y operadores de aeronaves.
• Coordinar pagos nacionales e internacionales, incluyendo operaciones en moneda extranjera.
• Mantener actualizados los registros de reservas y pagos en HubSpot y Xero.
• Supervisar ingresos, gastos y márgenes de rentabilidad por vuelo.
• Controlar costos operativos relacionados con vuelos, catering y transporte terrestre.
• Preparar reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Elaborar informes sobre gastos, márgenes, pagos y variaciones de costos.
• Desarrollar dashboards, plantillas y reportes automatizados en Excel y Google Sheets.
• Optimizar procesos contables para reducir tareas manuales y prevenir errores.
• Coordinar con proveedores y equipos internos para resolver problemas financieros urgentes.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia en bookkeeping, operaciones contables o análisis financiero.
• Experiencia profesional directa en aviación privada, vuelos chárter, operaciones aeronáuticas, viajes de lujo o sectores estrechamente relacionados.
• Dominio avanzado de Xero, incluyendo conciliaciones, facturación, pagos y reportes financieros.
• Experiencia conciliando más de 10 cuentas mensuales y trimestrales.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y Google Sheets.
• Conocimiento de fórmulas como XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH y SUMIFS, tablas dinámicas y dashboards.
• Experiencia gestionando pagos internacionales y transacciones en moneda extranjera.
• Capacidad para analizar gastos, márgenes y rentabilidad.
• Experiencia utilizando CRM o sistemas de reservas.
• Inglés fluido, oral y escrito.
• Excelente organización, autonomía y atención al detalle.
• Capacidad para manejar información financiera confidencial.
• Conexión estable a internet y espacio de trabajo seguro.
• Se valorará:Experiencia con Convera GlobalPay para pagos internacionales.
• Manejo de HubSpot CRM y seguimiento de reservas.
• Experiencia trabajando con empresas estadounidenses y contabilidad en USD.
• Conocimientos de automatización de reportes y procesos financieros.
• Certificación Xero Advisor.
• Formación en Contabilidad, Finanzas o áreas relacionadas.
• Proceso de SelecciónEvaluación inicial mediante inteligencia artificial.
• Entrevista con el cliente.
• Etapa de oferta.