Executive Assitant

Rol: Executive Assistant

Ubicación: México, Argentina, Colombia y Brasil — 100% Remoto

Tipo de Contrato: Full-Time | Independent Contractor | Lunes a viernes, 8:00 AM – 5:00 PM PST

Sobre el puesto

Remote Talent LATAM busca un/a Executive Assistant para brindar soporte directo al CEO de una agencia de marketing especializada en organizaciones sin fines de lucro y proyectos de impacto social. El rol se enfoca en la gestión de agendas, coordinación administrativa, seguimiento de prioridades y apoyo al desarrollo comercial, facilitando las operaciones diarias de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del CEO, reuniones, viajes y compromisos ejecutivos.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes, prioridades y próximos pasos.
• Preparar materiales para reuniones, correspondencia y documentación administrativa.
• Brindar soporte en investigaciones, organización de archivos y coordinación de actividades.
• Apoyar el desarrollo comercial mediante seguimiento de contactos y preparación de materiales de outreach.
• Mantener actualizada la información de clientes y potenciales clientes.
• Comunicarse con clientes, prospectos y miembros del equipo.
• Anticipar necesidades y resolver tareas de manera proactiva para optimizar el tiempo del CEO.

Requisitos

• Más de 3 años de experiencia brindando soporte a ejecutivos, fundadores o líderes senior.
• Inglés avanzado y excelentes habilidades de comunicación.
• Sólidas capacidades de organización, planificación y priorización.
• Perfil proactivo, autónomo y orientado a los detalles.
• Capacidad para anticipar necesidades y tomar decisiones con criterio.
• Experiencia manejando información confidencial.
• Manejo de Google Workspace, Asana, Zoom y Slack.
• Experiencia trabajando de manera remota y asincrónica.
• Se valora experiencia en agencias de marketing, publicidad o entornos creativos.
• Se valora conocimiento de organizaciones sin fines de lucro o proyectos de impacto social.
• Se valora experiencia con CRM y soporte al desarrollo comercial.
• Se valora familiaridad con herramientas de IA como Claude y Gemini.
• Presentar el CV en inglés.

Beneficios

• Salario de USD 1,500 mensuales.
• Trabajo 100% remoto.
• PTO flexible.
• Días de licencia por enfermedad.