Personal Assistant to CEO

Rol: Asistente Personal del CEO

Ubicación: Worldwide — Remoto | Zona horaria cercana a Dubái o Chipre

Tipo de Contrato: Full-Time

Sobre el puesto

Social Discovery Group busca un/a Asistente Personal para apoyar al CEO de uno de sus productos de inversión. El rol combina asistencia ejecutiva y personal, incluyendo gestión de agenda, reuniones, comunicaciones, documentación, viajes y tareas administrativas.

Responsabilidades

• Gestionar el calendario del CEO, incluyendo programación, prioridades y resolución de conflictos.
• Preparar y coordinar reuniones y realizar seguimiento de tareas pendientes.
• Gestionar comunicaciones entrantes, identificar prioridades y hacer seguimiento de respuestas.
• Coordinar con abogados externos, consultores y proveedores de servicios.
• Gestionar documentos, deadlines y procesos administrativos.
• Gestionar tareas administrativas personales y pagos.
• Organizar viajes y logística cuando sea necesario.
• Brindar soporte en asuntos personales, como citas, pedidos y eventos.
• Resolver de manera independiente tareas rutinarias.

Requisitos

• Dominio fluido de ruso e inglés.
• 2+ años de experiencia como Personal Assistant o Executive Assistant.
• Experiencia brindando soporte a altos directivos.
• Excelentes habilidades de organización, multitarea y priorización.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y con atención al detalle.
• Comodidad manejando información confidencial.
• Disponibilidad para realizar tanto tareas laborales como personales.
• Perfil proactivo, confiable y orientado al servicio.
• Posibilidad de trabajar en una zona horaria cercana a Dubái o Chipre.

Beneficios

• Trabajo remoto full-time.
• 28 días calendario de vacaciones al año.
• 7 wellness days al año.
• Bonos de hasta USD 5.000 por referir candidatos contratados exitosamente.
• Cobertura del 50% de capacitaciones profesionales, conferencias internacionales y reuniones.
• Descuento corporativo para clases de inglés.
• Beneficios de salud, incluyendo hasta USD 1.000 brutos anuales en determinadas situaciones.
• Equipamiento del espacio de trabajo o reembolso de hasta USD 1.000 brutos cada 3 años, según ubicación.
• Sistema interno de reconocimiento con recompensas.