Administrative & Marketing Assistant (Real Estate)

Rol: Administrative & Marketing Assistant (Real Estate) – South

Ubicación: 100% remoto – Latinoamérica (LATAM).

Tipo de Contrato: Full-Time.

Sobre el puesto

South busca un Administrative & Marketing Assistant para una empresa estadounidense especializada en desarrollo e inversión inmobiliaria, consultoría estratégica y soluciones de capital. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo y operativo, realizar investigaciones, gestionar comunicaciones, preparar documentos y presentaciones, y colaborar con actividades de marketing digital y redes sociales.

El puesto requiere organización, autonomía y capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Realizar investigaciones y sintetizar información en reportes, documentos y recomendaciones.
• Gestionar comunicaciones y contactos mediante correo electrónico y llamadas telefónicas.
• Crear, editar y mantener documentos, presentaciones y propuestas comerciales (pitch decks).
• Coordinar la búsqueda de pasantes, incluyendo investigación, contacto y seguimiento de candidatos.
• Brindar soporte administrativo y operativo general.
• Organizar información, gestionar tareas, plazos y seguimientos.
• Preparar materiales para reuniones, proyectos y actividades de desarrollo comercial.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos.
• Comunicar prioridades, anticipar necesidades y detectar posibles problemas.
• Gestionar múltiples responsabilidades manteniendo precisión y atención al detalle.
• Colaborar en la planificación, programación y publicación de contenido en redes sociales.
• Monitorear comentarios y mensajes para apoyar la gestión de comunidades digitales.
• Mantener la coherencia de marca en materiales de marketing y plataformas sociales.
• Analizar métricas de rendimiento e interacción en redes sociales.

Requisitos

• Excelente nivel de inglés, tanto oral como escrito.
• Habilidades avanzadas de investigación, análisis y síntesis de información.
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Comodidad realizando comunicaciones por correo electrónico y teléfono.
• Capacidad para crear documentos, presentaciones y propuestas profesionales.
• Pensamiento crítico y habilidades de resolución de problemas.
• Proactividad, autonomía y capacidad para anticipar necesidades.
• Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos y adaptarse a cambios de prioridades.
• Capacidad para recibir feedback e implementar mejoras rápidamente.
• Requisitos deseables:Experiencia previa en administración, asistencia ejecutiva, operaciones, bienes raíces o consultoría.
• Familiaridad con herramientas de marketing y gestión de redes sociales como Canva, Meta Business Suite o plataformas de programación de publicaciones.
• Proceso de SelecciónEnviar el CV en inglés (obligatorio).
• Se recomienda incluir un video de presentación mediante Loom.
• Es opcional, pero los candidatos que lo presenten tendrán prioridad.
• No está permitido utilizar herramientas de inteligencia artificial durante las entrevistas.
• En las etapas finales, podrían solicitarse referencias profesionales.
• La empresa también podría solicitar la actualización del perfil de LinkedIn.