Executive Assistant

Rol: Executive Assistant

Ubicación: LATAM — Remoto

Tipo de Contrato: Contractor

Sobre el puesto

Superside busca un/a Executive Assistant para brindar soporte directo al CEO y al Chief of Staff de una empresa creativa impulsada por inteligencia artificial. El rol se enfoca en la gestión de agendas, comunicaciones, presentaciones y coordinación administrativa, facilitando las operaciones diarias del equipo ejecutivo.

Responsabilidades

• Gestionar las agendas del CEO y Chief of Staff, coordinando reuniones y compromisos ejecutivos.
• Administrar correspondencia, solicitudes de reuniones y comunicaciones diarias.
• Crear y dar formato a presentaciones para reuniones de liderazgo, actualizaciones del directorio y sesiones estratégicas.
• Coordinar viajes, eventos corporativos, reuniones presenciales y proveedores.
• Actuar como punto de contacto para stakeholders y gestionar solicitudes según su prioridad.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Realizar seguimiento de compromisos, deadlines y tareas pendientes.
• Brindar apoyo en investigaciones, toma de notas y proyectos especiales.
• Utilizar herramientas de IA para optimizar tareas administrativas, redacción y resúmenes.

Requisitos

• Experiencia como Executive Assistant brindando soporte a ejecutivos senior, idealmente C-level, en startups, agencias o empresas SaaS.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y priorización.
• Capacidad para tomar decisiones, resolver situaciones de forma autónoma y escalar asuntos cuando corresponda.
• Experiencia manejando información sensible y confidencial.
• Excelente comunicación escrita y capacidad para redactar en nombre de otros.
• Experiencia trabajando de manera remota y asincrónica con equipos internacionales.
• Manejo de Slack, Notion y Google Workspace.
• Experiencia utilizando herramientas de IA como Claude y ChatGPT.
• Adaptabilidad a entornos dinámicos y cambios de prioridades.

Beneficios

• Trabajo 100% remoto con un equipo global.
• Oportunidades de mentoría y desarrollo profesional.
• Entorno colaborativo e internacional.
• Posibilidad de asumir responsabilidades y contribuir al crecimiento de la empresa.