Administrative Associate

Rol: Administrative Associate – Valatam

Ubicación: Remoto – Latinoamérica.

Tipo de Contrato: Tiempo completo.

Remuneración: Equivalente a USD 696–1.044 mensuales, según experiencia.

Formación: Se valorará título universitario o terciario.

Sobre el puesto

Valatam busca un Administrative Associate para brindar soporte administrativo a equipos ejecutivos y clientes internacionales. Será responsable de gestionar procesos internos, organizar documentación, coordinar comunicaciones y garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias.

Responsabilidades

• Optimizar procesos administrativos y mantener documentación y registros institucionales actualizados.
• Organizar y gestionar archivos digitales en Google Drive.
• Supervisar tareas de carga de datos, garantizar su precisión y elaborar reportes internos.
• Gestionar correos electrónicos ejecutivos y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Realizar investigaciones independientes y administrar documentación sensible o compleja.
• Coordinar tareas administrativas especializadas para apoyar los objetivos del equipo.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos y flujos de trabajo.

Requisitos

• Inglés avanzado (C1/C2) y español fluido.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar múltiples responsabilidades.
• Espacio de trabajo tranquilo y conexión estable a internet de al menos 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida.
• Conexión a internet de respaldo.
• Se valorará formación universitaria o terciaria.

Beneficios

• Incrementos salariales anuales.
• Bonificaciones discrecionales de clientes.
• 7 feriados federales de Estados Unidos y 4 días de vacaciones pagas (PTO).
• Asignación mensual para seguro médico, sujeta a requisitos de elegibilidad.
• Bonificaciones por cumpleaños y aniversarios.
• Asignación para gimnasio y bienestar.
• Acceso ilimitado a clases de fitness online.
• Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.
• Información AdicionalDurante los primeros cuatro meses, los candidatos deberán estar disponibles para trabajar desde los países elegibles, sin compromisos de viaje programados, para garantizar un proceso de onboarding adecuado.