Administrative Associate (Remote) - LATAM

Rol: Administrative Associate (Remote) – LATAM

Ubicación: 100% remoto – Latinoamérica (LATAM).

Tipo de Contrato: Full-Time.

Salario: USD $696–$1.044 mensuales (equivalente a tarifa por hora, según experiencia).

Sobre el puesto

Valatam busca un Administrative Associate para brindar soporte administrativo a equipos ejecutivos y clientes internacionales. El puesto requiere experiencia en gestión de procesos, organización documental, manejo de información y comunicación profesional. La persona seleccionada será responsable de coordinar tareas administrativas de manera autónoma y contribuir al funcionamiento eficiente de las operaciones.

Responsabilidades

• Optimizar la documentación de procesos y mantener registros institucionales precisos y actualizados.
• Organizar y estructurar archivos en Google Drive para facilitar el acceso a la información.
• Gestionar tareas de ingreso de datos, garantizar su precisión y elaborar reportes internos.
• Administrar correspondencia ejecutiva, incluyendo correos electrónicos y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Realizar investigaciones de manera independiente.
• Gestionar documentación sensible o compleja con confidencialidad.
• Brindar soporte en tareas administrativas especializadas según las necesidades del equipo.

Requisitos

• Inglés avanzado C1/C2 y dominio del español.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Dominio de Google Workspace y Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y organizada.
• Espacio de trabajo tranquilo en casa.
• Conexión estable a internet de al menos 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida, además de una conexión de respaldo.
• Requisitos deseables:- Título universitario de grado o tecnicatura (Bachelor’s o Associate’s Degree).

Beneficios

• Incrementos salariales anuales.
• Bonificaciones discrecionales de clientes (según la empresa, el 80% otorga bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de Estados Unidos y 4 días de tiempo libre remunerado (PTO).
• Asignación mensual para seguro médico, sujeta a criterios de elegibilidad.
• Bonificaciones por cumpleaños y aniversarios.
• Asignación para gimnasio y bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas.
• Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.
• Importante: Durante los primeros cuatro meses, los candidatos deben permanecer disponibles para trabajar desde los países habilitados y no tener viajes programados.
• La publicación proporcionada no especifica cuáles son esos países.