Junior Administrative Assistant (Remote)

Rol: Junior Administrative Assistant (Remote) – LATAM

Ubicación: 100% remoto – Latinoamérica (LATAM).

Tipo de Contrato: Full-Time | Nivel Junior.

Salario: USD $696–$1.044 mensuales (equivalente a tarifa por hora, según experiencia y requisitos del puesto).

Sobre el puesto

Valatam busca un Junior Administrative Assistant para brindar soporte administrativo remoto a clientes y equipos de trabajo. La persona seleccionada será responsable de colaborar en la organización de documentos, actualización de registros, ingreso de datos y gestión de comunicaciones, siguiendo procesos y lineamientos establecidos. Es una oportunidad para profesionales que buscan desarrollar su carrera administrativa trabajando junto a un equipo experimentado.

Responsabilidades

• Colaborar en la actualización de documentación de procesos y mantenimiento de registros.
• Cargar archivos y mantener organizada la información en Google Drive.
• Realizar tareas rutinarias de ingreso de datos (data entry).
• Asistir en la elaboración de reportes internos básicos.
• Monitorear bandejas de correo electrónico y gestionar comunicaciones habituales con clientes y proveedores.
• Realizar investigaciones básicas y colaborar en la preparación de documentos.
• Brindar soporte administrativo general según las necesidades del equipo.

Requisitos

• Inglés avanzado C1/C2 y dominio del español.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en administración o asistencia virtual.
• Familiaridad con Google Workspace o Microsoft Office.
• Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Espacio de trabajo tranquilo en casa.
• Conexión estable a internet de al menos 10 Mbps de descarga y 2 Mbps de subida, además de una conexión de respaldo.
• Requisitos deseables:- Título universitario de grado o tecnicatura (Bachelor’s o Associate’s Degree).

Beneficios

• Incrementos salariales anuales.
• Bonificaciones discrecionales de clientes (según la empresa, el 80% otorga bonos de fin de año).
• 7 feriados federales de Estados Unidos y 4 días de tiempo libre remunerado (PTO).
• Asignación mensual para seguro médico, sujeta a criterios de elegibilidad.
• Bonificaciones por cumpleaños y aniversarios.
• Asignación para gimnasio y bienestar.
• Clases de fitness online ilimitadas.
• Eventos corporativos y celebraciones de fin de año.
• Importante: Durante los primeros cuatro meses, los candidatos deben estar disponibles para trabajar desde los países habilitados y no tener viajes programados.
• Si ya tienen un viaje previsto durante ese período, la empresa solicita que se postulen después de regresar.